文書保管

企業、金融機関、病院、自治体等の各種書類をセキュリティ施設が完備されたレコードセンターに 分散保管することで、 事務室保管時に起こりうる記録物の流出、毀損、火災及びその他の災害等の 危険から重要書類を保護することができます。 また、ソウルなど都心の高価な賃借料が発生する オフィス内の文書保管スペースを減らすことで、オフィススペース、会議室、 休憩室等 効率的な空間として活用でき、賃借料の削減効果を期待することができます。

文書はボックスまたはファイル単位でバーコードを付けて管理し、 三井倉庫文書管理システム（三井倉庫 RECORED MANAGEMENT)を通じて いつでもどこでも確認でき、必要に応じて配送及び廃棄も行うことができます。

メディア保管

企業が運営·管理するシステムサーバーとバックアップメディアは、必ず分散管理して火災や災害等の 危機状況に備えなければなりません。また、温湿度や埃等の劣悪な環境でバックアップテープや 磁気媒体を 保管すると、記録内容が劣化することがあります。

三井倉庫メディアセンターは、これらの問題に対するソリューションを提供します。LTO、DLT、CD、 TURTLE CASE等様々な形態の保管が可能で、バックアップ日に合わせてメディアを配送し、 バックアップメディアが適切、安全に保管されることを保証します。

文書スキャン

企業文書、金融書類、医療記録、処方箋、図面等重要な文書をスキャンしてデータ化します。 文書の原本とデータを別々に管理することで、リスクを分散し、必要な情報に迅速にアクセスできます。

また、ドキュメントを体系的に分類および整理し、顧客のニーズに合わせてインデックスを作成します。

文書破砕(シュレッディング)

企業の機密書類、保存期間が経過した書類、オフィス内の不要な書類を 最大限のセキュリティを維持し、安全かつ正確に破砕して廃棄処理します。

企業の貴重な情報が外部に流出しないように廃棄書類を安全に管理し、 廃棄完了した書類については廃棄証明書を発行して確認することができます。