文档保管

将企业、金融机构、医院、地方团体等各种文件和文件存放在安全设施完善的记录中心
通过分散保管，防止办公室保管期间记录泄露、损坏、火灾和其他灾害等风险。

文件以盒子或文件为单位，通过附加条形码进行管理，您可以随时随地查看，并且可以根据需要进行配送和处置。

媒体保管

企业运营和管理的系统服务器和备份媒体必须进行分布式管理，以应对火灾和灾难等情况。
需要为危机情况做好准备。此外，在温湿度和灰尘等恶劣环境中，需要使用备用磁带和磁性介质。

可以进行 LTO、DLT、CD、TURTLE CASE 等多种形式的保存，并根据备份日期对媒体进行保存。

文档扫描

扫描和数据化重要文档，包括企业文档、财务文档、医疗记录、处方和图纸。
通过单独管理文档原件和数据，可以分散风险并快速访问所需信息。
此外，系统地对文档进行分类和整理，并根据客户需求进行索引。

文档碎片

对企业机密文件、已过保存期限的文件以及办公室内不必要的文件保持最大程度的安全。
安全、准确地粉碎和处理废弃文件。
安全管理废弃文件，确保企业的重要信息不会外泄。

对于已完成废弃的文件，可以通过发放废弃证明来确认。